Assistant de gestion comptable (h/f)

Filière : Administrative

Catégories : C ou B

Cadre d’emploi : Rédacteur territorial

Cible du poste : Rédacteur

Grade d’accès possible : Adjoint administratif

Poste à temps complet : oui

Quotité de travail : 100%

Télétravail : oui 

définition synthétique du poste (rôle du poste vis-à-vis de la mission ci-avant décrite)

l’assistant de gestion comptable intervient sur les différentes étapes de l’exécution comptables des dépenses et des recettes départementales :

• contrôle et vérification des liquidations effectuées par les services opérationnels et des pièces justificatives produites,
• prise en charge de certaines écritures comptables sur l’ensemble de la chaine comptable
• génération des flux informatiques et transmission au service de gestion comptable de privas des éléments dématérialisés

Définition des activités

(Missions + déclinaison des activités afférentes)

Mise en œuvre des objectifs assignés par l’encadrement dans le domaine de l’organisation, du suivi et de la sécurisation de l’activité de gestion comptable de la collectivité, avec pour mission notamment :

En tant que référent :

• Paramétrage du logiciel IMMO.NET et suivi de l’inventaire comptable
• Suivi des recettes P503 sur Webget, relance des services, contacts avec le SGC
• Support aux services sur les opération, affectation, désaffectation et engagement d’AP
• Paramétrage du logiciel et validation des marchés

En tant qu’assistant de gestion comptable :

– Gestion du fichier tiers, renseignements des fournisseurs

– Contrôle des générations de bordereaux de mandats et recettes et leurs cumuls

– Assistance aux services opérationnels

– Paramétrage du logiciel financier pour les utilisateurs

– Génération des flux informatiques

– Traitements des rejets SEPA et des mandats de mobilité bancaire

– Intégration des factures dématérialisées en erreur et divers paramétrages dans le logiciel Financier ASTRE GF

 – Contrôle des saisies et des pièces de dépenses et recettes (subventions, marchés, aides sociales, etc)

– Validation des marchés

– Contrôle des régies départementales

– Alimentation des tableaux de bord statistiques et d’exécution,

– Formation aux services

– Autres opérations comptables, telles que le traitement de rattachements, d’opérations d’ordre et de suivi et contrôle, de lettres de relance etc.

– Archivage des pièces reçues des services opérationnels

Ces missions peuvent être amenées à évoluer dans le périmètre de compétence du poste du fait des nécessités de service.