Chargé de gestion comptable (h/f)

Identification du poste

Direction générale adjointe : Ressources (DGA R)

Direction : Finances, Appui Et Conseil (DFAC)

Service : comptabilité, Dette (SCD)

Unité : Hôtel du Département

Résidence du poste : PRIVAS

Filière (s) : Administrative

Catégorie (s) : B

Cadre(s) d’emploi : Rédacteur Territorial

Grade Cible du poste : Rédacteur Principal 1^ère ou 2^ème Classe,

Grade(s) d’accès possible : Rédacteur, adjoint administratif

Poste à temps complet : Oui

Quotité de travail : 100%

Télétravail : Oui Partiellement

Définition synthétique du poste

Le chargé de gestion comptable intervient sur les différentes étapes de l’exécution comptables des dépenses et des recettes départementales :

• Contrôle et vérification des liquidations effectuées par les services opérationnels et des pièces justificatives produites,
• Prise en charge de certaines écritures comptables sur l’ensemble de la chaine comptable

Génération des flux informatiques et transmission au service de gestion comptable de privas des éléments dématérialisés

Définition des activités

Mise en œuvre des objectifs assignés par l’encadrement dans le domaine de l’organisation, du suivi et de la sécurisation de l’activité de gestion comptable de la collectivité, avec pour mission notamment :

En tant que référent :

• Technique et paramétrage de divers logiciels du SCD
• Suivi des recettes P503 sur Webget, relance des services, contacts avec le SGC
• Support aux services sur les opération, affectation, désaffectation et engagement d’AP
• Paramétrage du logiciel et validation des marchés

 En tant que chargé de gestion comptable :

• Instruction et suivi, en lien avec les services, des dossiers de recettes non recouvrées destinées à être admises en non-valeur, à être remises ou à faire l’objet de poursuites
• Instruction des déclarations trimestrielles de TVA
• Gestion du fichier tiers, renseignements des fournisseurs
• Contrôle des générations de bordereaux de mandats et recettes et leurs cumuls
• Assistance aux services opérationnels
• Paramétrage des logiciels financiers pour les utilisateurs
• Génération des flux informatiques
• Traitements des rejets SEPA et des mandats de mobilité bancaire
• Intégration des factures dématérialisées en erreur et divers paramétrages dans le logiciel Financier ASTRE GF
• Contrôle des saisies et des pièces de dépenses et recettes (subventions, marchés, aides sociales, etc.)
• Validation des marchés
• Contrôle des régies départementales
• Alimentation des tableaux de bord statistiques et d’exécution,
• Formation aux services
• Autres opérations comptables, telles que le traitement de rattachements, d’opérations d’ordre et de suivi et contrôle, de lettres de relance etc.
• Archivage des pièces reçues des services opérationnels

Ces missions peuvent être amenées à évoluer dans le périmètre de compétence du poste du fait des nécessités de service.