Gestionnaire Achat (h/f)

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Privas 07000 - Statutaire

Entreprise

Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! 

Le service a pour mission l’achat et la gestion des fournitures, prestations et services pour les besoins transversaux de la collectivité. Il gère notamment les programmes d’acquisition de mobiliers et matériels, y compris pour les collèges. Il est en charge de l’organisation et du suivi du nettoyage des sites départementaux. Il assure les missions de logistique et d’approvisionnement en lien avec l’activité du service.

Poste

Direction générale adjointe Infrastructures (DGAI)

Direction immobilier ateliers et moyens (DIAM)

Service : moyens généraux (SMG)

Résidence du poste : Privas

Filière (s) : administrative

Catégorie (s) : B

Cadre(s) d’emploi : rédacteur territorial

Grade(s) cible du poste : cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux

Grade(s) d’accès possible : cadre d’emploi des adjoints administratifs

Poste à temps complet 

 

La gestionnaire d’achat prend en charge plus particulièrement les thématiques d’équipement en vêtements de travail/équipements de protection individuelle, produits d’hygiène et de sécurité, tampons, et les dépenses relatives aux prestations de nettoyage des locaux.

La gestionnaire d’achat est en charge des équipements de protection individuelle, des vêtements de travail, des produits d’hygiène et de sécurité, des tampons et des dépenses relatives aux prestations de nettoyage des locaux et des vitreries des sites du département.

A ce titre, elle pilote de manière autonome la relation avec les services utilisateurs de la collectivité (direction des routes, service vie au travail, directions territoriales d’action sociale, directions et services).

Elle assure la gestion des marchés dont elle a la charge ainsi que leur exécution (de la définition des besoins à l’évaluation des fournisseurs ou la pertinence des achats).

Elle :

  • Pilote la gestion des stocks
  • Organise les campagnes de renouvellement des vêtements, EPI, bouchons d’oreille
  • Organise la récupération des effets de la viabilité hivernale, leur tri, nettoyage, stockage
  • Mets en œuvre les outils de suivi et d’analyse

 

Elle participe activement aux groupes de travail et réflexion sur ces domaines d’activité et est force de proposition pour apporter des améliorations et faire évoluer les dispositifs.

Outre la gestion des vêtements de travail et EPI,

Elle pilote également les achats d’autres équipements comme les produits de santé et d’hygiène pour les DTAS, l’achat des produits pour les différentes trousses de secours (postes à risque, services, véhicules), la gestion du stock et le réapprovisionnement des trousses, ainsi que l’achat des consommables pour les défibrillateurs, achats de tampons, …

La gestion de la facturation des prestations de nettoyage, comprend également la gestion administrative du marché et de ses avenants, le suivi des bons de commande et de l’enveloppe financière.

 

Afin d’assurer la continuité de service, elle participe à la gestion de tout type d’achats (demande de devis, émission de bons de commandes, réception, facturation) dans le service.

 

Elle participe au réseau comptable animé par la Direction des finances.

 

Contraintes du poste :

Contraintes horaires : régime socle / plages horaires variables

Déplacements : oui, fréquents. Compte tenu des déplacements sur tout le territoire, l’agent peut être amené à circuler en dehors des bornes des horaires variables, à la demande du chef de service ou de son adjointe.

 

Profil

Savoir :

Bonne maîtrise de word, excel et des logiciels métiers : Astre GF, Marcoweb, Isilog, Profil acheteur

Connaissances en matière de marchés publics et de comptabilité publique

Savoir-faire :

Capacité à organiser et coordonner

Capacité d’autonomie, indispensable

Anticipation

Réactivité, efficacité

Capacité rédactionnelle et d’expression

Informer et rendre compte

Savoir-être professionnel :

Discrétion, autonomie, disponibilité

Rigueur, méthode, sens de l’organisation et de la planification

Goût du contact, sens des relations humaines et du travail d’équipe

Diplomatie et fermeté

Permis obligatoire :

Permis B

 

Pour candidater :

Merci de bien vouloir déposer votre candidature avant le Samedi 20 juillet 2024.

Plus d’informations :  04 75 66 77 95

Candidater