Chargé de gestion des carrières et des rémunérations spécialité mandatement (h/f)

Direction générale adjointe : Ressources

Direction : Ressources Humaines

Service : Carrières et des Rémunérations

Résidence du poste : Privas

Filière(s) : administrative

Catégorie(s) : B

Cadre(s) d’emplois : rédacteur

Grade cible du poste : rédacteur

Grade d’accès possible : adjoint administratif, adjoint administratif principal et rédacteur

Poste à temps complet : Oui

Quotité de travail : 100%

Définition des activités :

Le ou la charge(e) de carrière/ paye apporte une réponse a tout agent sur sa paye ou/ et sa carrière et le conseille dans ses démarches afin d’optimiser sa carrière.

Gestion des dossiers du personnel :

• Constituer le dossier des agents nouvellement recrutes
• Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc…)
• Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale dans le sirh (saisie des absences, maladie, etc…)
• Rédiger les correspondances nécessaires a la gestion courante des dossiers administratifs
• Participer a l’élaboration des tableaux d’avancement et listes d’aptitude pour les avancements de grade et les promotions internes
• Mettre en œuvre les procédures individuelles liées a la carrière
• Participer a la préparation des cap en constituant les dossiers et en renseignant le tableau
• Tenir et mettre a jour les dossiers individuels et informatises des agents
• Participer aux différentes campagnes annuelles (entretien professionnel, sft, etc)

Gestion et coordination de la paye :

• Coordonner la paye dans le service et avec les autres services de la collectivité et le service de gestion comptable
• Préparer, établir et fiabiliser les payes
• Assurer le suivi du régime indemnitaire des agents
• Saisir les éléments fixes et variables de rémunération dans le logiciel astre rh
• Contrôler les éléments de paie jusqu’au mandatement et élaborer les déclarations des charges sociales
• Préparer et transmettre les éléments de paye au service de gestion comptable
• Élaborer les attestations pôle emploi, certificats de travail etc.
• Établir les titres et mandats
• Établir des simulations de paye a l’occasion des recrutements et des évolutions de carrières des personnels
• Calculer et verser les allocations de chômage
• Contrôler et déclaration de la dsn mensuellement
• Garantir le processus du prélèvement a la source

Activités ou fonctions spécifiques

Gestion du mandatement :

• Lancer le calcul des paies, de l’ensemble des charges sociales, les vérifier et les mandater
• Établir et vérifier les déclarations mensuelles
• Éditer les bordereaux, mandats de paye et de charges
• Préparer et transmettre les éléments a la pairie départementale
• Effectuer le classement mensuel et l’archivage des éléments de charge
• Participer a la dsn