Chef de service Budget, Prospective Financement (h/f)

Direction générale adjointe Ressources (DGA R)

Direction : Finances, Appui Et Conseil (DFAC)

Service : budget, Prospective, financement (SBPF)

Résidence du poste : PRIVAS

Poste d’encadrement hiérarchique : Oui

Poste d’encadrement fonctionnel : Oui

Filière (s) : Administrative

Catégorie (s) : A

Cadre(s) d’emploi : Attachés Territoriaux

Grade(s) cible du poste : Attaché Principal

Grade(s) d’accès possible : Attaché

Poste à temps complet : Oui

Télétravail : Oui– 12 J/AN ou 1j/Semaine

Poste Téléphone Mobile : Oui

Mise en œuvre des objectifs assignés par l’encadrement dans le domaine de l’organisation, du pilotage et de la sécurisation budgétaires et de la conduite de la prospective et de la supervision des co-financements, tout en veillant au développement d’une culture financière au Département.

Missions principales

1. Management et encadrement du service & des équipes

• Accompagner les agents du SBPF dans l’exécution de leurs missions, le développement de leurs compétences et la prise en charge de nouvelles missions ;
• Animer une dynamique de service autour des enjeux de pilotage budgétaire, d’expertise financière et de qualité de la relation aux utilisateurs ;
• Affirmer le rôle de conseil et d’appui du service aux directions opérationnelles pour les thématiques de son ressort.

2. Participer au collectif de la DIFAC

• Contribuer et participer aux réunions d’encadrement de la direction ;
• Développer une culture financière et de gestion dans la collectivité ;
• Contribuer et participer aux dossiers transversaux de la direction et de la collectivité.

3. Piloter la préparation budgétaire, sa coordination et sa sécurisation

• Organiser la préparation des étapes budgétaires en définissant la méthode et le calendrier permettant l’adoption dans les délais impartis des BP, BS, DM, CA et CFU ;
• Participer à l’élaboration des documents budgétaires en veillant à la conformité de ceux-ci aux exigences réglementaires et transmettre les maquettes et flux budgétaires aux services de l’Etat (Service de Gestion comptable et préfecture) ;
• Passer les écritures de fin d’exercice et des opérations d’ordre en lien avec le SCD et le SGC ;
• Assurer les échanges réguliers avec le SGC sur les problématiques relevant de la gestion budgétaire et des champs d’intervention du service.

4. Piloter le budget de la collectivité en lien avec les directions opérationnelles grâce à l’instauration d’un contrôle de gestion en matière financière

• A l’aide des outils disponibles, organiser un suivi régulier des dépenses et des recettes départementales pour garantir à la gouvernance les moyens d’un pilotage budgétaire infra-annuel ;
• Pour permettre ce suivi, mettre en œuvre un reporting financier à destination de la hiérarchie reposant d’une part, sur un suivi quantitatif de la consommation budgétaire et de l’exécution des recettes et, d’autre part, sur un dialogue de gestion avec les directions opérationnelles afin d’apporter les éléments d’appréciation de ces données chiffrées ;
• Animer des instances de dialogue de gestion répondant à un triple objectif : améliorer la pertinence du reporting financier en bénéficiant d’un regard opérationnel, accompagner et conseiller les directions en amont et pendant les phases budgétaires et contribuer au développement d’une culture du pilotage budgétaire dans la collectivité ;
• Contribuer à la formalisation d’un contrôle de gestion externe en élaborant des outils favorisant l’appui aux directions dans leurs relations aux satellites du Département.

5. Aide à la définition de la stratégie financière de la collectivité

• Déployer et diffuser des outils de pilotage permettant de réaliser un travail financier prospectif couvrant l’ensemble du budget primitif et des budgets annexes ;
• Elaborer des scénarios financiers prospectifs en lien avec la hiérarchie et assurer leur actualisation régulière au regard des évolutions du contexte et de la réalisation budgétaire ;
• Participer activement à la structuration de la mission recherche de financements au sein de la collectivité dans la perspective d’une part, de dégager des marges de manœuvre sur les deux sections du budget départemental et d’autre part, de proposer à terme des plans de financement pour les projets d’investissement du Département.

Missions secondaires :

• Superviser l’ingénierie des différents systèmes d’informations budgétaires de la collectivité en relation avec la Direction du numérique et piloter leur mise en œuvre opérationnelle par les agents ;
• Rédaction de notes, de rapports et de délibérations relevant du domaine de compétence du service ;
• Participer aux réflexions relatives à la modernisation des outils de pilotage budgétaire et particulièrement s’agissant des outils relatifs au suivi budgétaire par les directions opérationnelles;
• Piloter une démarche d’actualisation des procédures de contrôle interne, des formations sur les systèmes d’informations et des modes opératoires pour les outils budgétaires afin de garantir la sécurité et la fluidité des opérations budgétaires.

Ces missions peuvent être amenées à évoluer dans le périmètre de compétence du poste du fait des nécessités de service.