Chargé de formation (h/f)

Direction générale adjointe : Ressources (DGA R)

Direction : Ressources Humaines (DRH)

Service : Formation Mobilité Recrutement (SFMR)

Unité : Pôle formation

Résidence du poste : Privas

Poste d’encadrement hiérarchique : Non

Poste d’encadrement fonctionnel : Non

Filière (s) : Administrative

Catégorie (s) : B

Cadre(s) d’emploi : Rédacteur

Grade(s) cible du poste : Rédacteur principal 1ere CL

Grade(s) d’accès possible : Rédacteur principal 2ème CL et Rédacteur

Poste à temps complet : Oui

Quotité de travail : 100 %

Télétravail : Oui (1j/semaine)

Poste avec mobile : Oui

Le service, en charge du recrutement, de la formation et de l’accompagnement des parcours,  contribue à l’analyse des besoins en effectifs, au recrutement et au développement des compétences nécessaires à la collectivité pour réaliser ses missions dans un environnement territorial en évolution.

Le chargé de formation (h/f) assure la mise en œuvre de la politique formation sur un portefeuille de directions propre, tout en intervenant sur d’autres portefeuilles afin de garantir la continuité de service. Il contribue avec les chargés de recrutement et le conseiller à l’accompagnement des parcours professionnels. Il assure le recrutement et le suivi de l’insertion de contrats aidés.

Définitions des activités

Analyser les besoins de formation, mettre en œuvre et évaluer les actions du plan de formation des directions du portefeuille

Gérer le recensement des demandes de formation : information aux services, analyse des demandes, recherche d’informations, orientation des agents, diffusion des propositions du CNFPT, inscriptions et suivi des demandes de formation dans le logiciel Neeva et la platerforme d’inscription en ligne du CNFPT

Consulter les organismes de formation : rédaction du cahier des charges, sélection du prestataire

Etablir les bons de bons de commande, créer les tiers et faire le lien avec la chargé de gestion administrative et comptable en charge de la facturation

Secrétariat et réservation des ressources nécessaires (salle, repas, etc.) pour les actions intra des domaines d’intervention

Mettre en œuvre des formations collectives avec les formateurs internes du portefeuille (planification, information au agents, recensement et inscription)

Assurer l’ouverture, le suivi et l’évaluation des formations.

Participer à l’élaboration du plan de formation en collaboration avec la chef de service et les directions du portefeuille, participer à l’évaluation des actions et au suivi de l’impact des actions dans les services

Recrutement des contrats aidés

Mener un entretien de recrutement en lien avec le chef de service/ secrétaire général recruteur

Gérer les opérations administratives liées au recrutement du contrat aidé

Suivre l’insertion des contrats aidés dans leur environnement professionnel

Référent Neeva

Assurer une réponse de 1er niveau aux utilisateurs Neeva (problématique de mot de passe) en lien avec l’administrateur SIRH et la Direction du numérique. Accompagner l’usage du logiciel (tutoriel)

Contribuer à l’accompagnement des parcours professionnels

Recevoir et accompagner les agents dans leur réflexion sur leur parcours professionnel, leur projet de mobilité

Elaborer un parcours individuel de formation

Contribuer à l’accompagnement des parcours professionnels

Recevoir et accompagner les agents dans leur réflexion sur leur parcours professionnel, leur projet de mobilité

Elaborer un parcours individuel de formation