Direction : Syndicat Mixte Espace Restitution Grotte Chauvet

Résidence du poste : Privas

Filière : Administrative  

Catégorie : B

Cadre(s) d’emploi : Rédacteur

Grade cible du poste : Cadre d’emploi des Rédacteurs                       

Grade(s) d’accès possible : Cadre d’emploi des Rédacteurs               

Poste à temps complet : Oui

Quotité de travail : 100 %

Sous la responsabilité du Directeur du Syndicat Mixte ERGC et au sein d’une équipe de 4 personnes, le gestionnaire administratif et financier (h/f) assiste le directeur de l’ERGC dans l’organisation du travail de l’équipe et est chargé(e) de suivre les dossiers administratifs et financiers dans l’ensemble des champs d’intervention de la structure.

Missions : 

• Aide à la préparation et suivi de l’exécution du budget
• Gestion de la dette et exécution comptable
• Calcul et recouvrement de la redevance due par le délégataire
• Avec l’appui du service RH du département de l’Ardèche suivi de la paie et de la gestion du personnel
• Gestion des moyens généraux
• Réalisation et mise en forme de travaux bureautique (courriers, rapports)
• Préparation et suivi des comités syndicaux
• Suivi des projets et activités de la direction de l’ERGC
• Accueil téléphonique et physique
• Secrétariat du directeur de la structure (gestion d’agenda)
• Préparation administrative et logistique des réunions, rédaction et diffusion des comptes-rendus

Relations fonctionnelles

• Relations avec les élus et l’ensemble du personnel du SMERGC
• Relations avec les services du département de l’Ardèche en soutien opérationnel au syndicat sur la gestion des ressources (finances, ressources humaines, moyens généraux, informatique, réseaux…)
• Relations avec les fournisseurs
• Relation avec le délégataire