Assistant administratif et financier (h/f)
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Privas 07000 - Statutaire
Entreprise
Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous !
La Direction de la Culture, des Sports, de la Jeunesse et de la Vie Associative (DCSJVA) du Département de l’Ardèche agit en faveur de l’attractivité du territoire par le déploiement en synergie de plusieurs politiques publiques. En soutenant de manière volontariste la vitalité associative ardéchoise, les espaces de pratiques sportives et culturelles, d’expression et de participation des habitant, en priorité pour les plus jeunes, le Département contribuer à améliorer au quotidien le cadre de vie des habitants. Son intervention se construit en concertation permanente avec un ensemble de partenaires institutionnels et associatifs, dans un souci de complémentarité, de simplification et de visibilité du rôle de la collectivité.
La DCSJVA est organisée en 4 services (le service de la culture et de la jeunesse (SCJ), le service archéologique départemental– MuséAl (SADM), les Archives Départementales de l’Ardèche (AD07) et la Médiathèque départementale de l’Ardèche (MDA)) et une direction déléguée sport composée du service des sports et de la vie associative (SSVA) et de l’Espace Découverte Ardèche (EDA – base de loisirs et d’hébergement située à Salavas).
Dans ce cadre, le Service Sport – Vie associative coordonne les dispositif Atout association et Bonus collégiens, décline la politique sportive départementale (sports classique, nature, scolaire, du loisir au haut niveau) et contribue à la coordination des enjeux de développement de la vie associative à l’échelle départementale.
Poste
Au sein du service sport et vie associative, l’assistant(e) administratif(ve) et financier(e) aura comme tâches celles de suivre les paiements des dossiers de subventions des structures œuvrant dans le champ du sport (civil et scolaire), de la vie associative, de la citoyenneté et de l’éducation à l’environnement. Cela inclus le suivi des signatures de conventions et les paiements en plusieurs parts des conventions partenariales :
• Suivi administratif et financier des subventions Atout Association 07 et des conventions d’objectifs,
• Suivi administratif et financier des subventions au sport scolaire (subventions et conventions),
• Suivi des signatures de conventions partenariales,
• Chargé du soutien ponctuel à la gestion administrative et financière de l’Espace Découverte Ardèche,
• Chargé de l’appui ponctuel logistique à l’organisation de manifestations sportives à vocation départementale.
Contraintes du poste :
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Astreintes : Non Permanences : Non
Déplacements : possibles
Profil
Direction générale adjointe Attractivité (DGAA)
Direction Culture Sport Jeunesse Vie Associative (DCSJVA)
Service Sport et vie associative (SVA)
Résidence du poste : Privas
Poste d’encadrement hiérarchique : Non
Poste d’encadrement fonctionnel : Non
Filière (s) : Administrative
Catégorie (s) : C
Cadre(s) d’emploi : adjoint administratif
Grade(s) cible du poste : : rédacteur territorial
Grade(s) d’accès possible : Cadre d’emploi des adjoints administratifs
Poste à temps complet
Savoir :
– Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
– Connaissance des différents domaines de la vie associative couverts par les compétences ou les règlements du Département
Savoir-faire :
– Logiciels ASTRE, WORD et EXCEL
Savoir-être professionnel :
– Sens du travail collectif,
– Rigueur et sens de l’organisation
– Respect du cadre du travail et institutionnel
– Respect du secret professionnel
– Sens de l’écoute, disponibilité
Formations souhaitées :
– Maitrise des outils informatiques
Pour candidater :
Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation (sous le format suivant : CV NOM + Prénom et LM NOM + Prénom) en format PDF avant le 15 mars 2025.
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d’une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.