Secrétaire médico-social volant (h/f)
Publié le
Aubenas 07200 - Statutaire
Entreprise
Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous !
Direction générale adjointe Solidarités (DGA S)
Direction Territoriale d’Action Sociale Sud-Ouest (DTAS SO)
Résidence du poste : Aubenas
Poste d’encadrement hiérarchique : Non
Poste d’encadrement fonctionnel : Non
Filière (s) : Administrative
Catégorie (s) : B ou C
Cadre(s) d’emploi : Rédacteur ou Adjoint Administratif
Grade(s) cible du poste : Rédacteur
Grade(s) d’accès possible : Rédacteur Principal 1ère ou 2ème classe, Adjoint Administratif Principal 1ère ou 2ème Classe, Adjoint Administratif
Poste à temps complet : Oui
Quotité de travail : 100 %
La direction territoriale met en œuvre l’ensemble des missions départementales liées à l’action sociale dans les domaines de la santé, de la famille, de la prévention, de l’insertion, de l’aide sociale à l’enfance et de l’autonomie. Elle met en œuvre son projet de direction et de développement social local dans lequel tous les agents sont impliqués.
Poste
Intervention sur l’ensemble de la Direction territoriale d’action sociale sud-ouest dans les centres médico sociaux et les dispositifs en remplacements, renforts, appuis.
Accueil du public, orientation et accompagnement pour l’ensemble des missions du Département.
Accueil des usagers en centre médico-social
Secrétariat des travailleurs sociaux et médico-sociaux
Instruction administrative des dossiers RSA, PCH, FUL, en lien avec les autres secrétaires de pôle.
Définition des activités
Réception du public (physique et téléphonique)
Ecoute, information, orientation, constitution de dossiers
Traitement du courrier (enregistrement, saisie…)
Activités documentaires
Liaison avec organismes extérieurs
Classement
Tenue de statistiques
Tenue des plannings de congés, des véhicules, de l’utilisation des locaux
Evaluation des besoins en fournitures
Gestion administrative des dispositifs
Profil
SAVOIR
Connaissance législative de base des dispositifs internes (FUL, PCH, APA, , insertion, ASE).
Utilisation des logiciels (word, excel,etc…)
SAVOIR-FAIRE
Capacité pour procéder à un premier niveau d’analyse de la demande de d’un usager
Capacité à intégrer et utiliser les logiciels métiers
SAVOIR-ÊTRE PROFESSIONNEL
Aptitude à l’accueil du public en difficulté
Compétence en secrétariat, logiciels classiques
Qualités relationnelles
Venez nous rejoindre, les avantages de la collectivité sont nombreux :
Organisation et temps de travail
Système de badgeage :
Plage horaire fixe obligatoire : entre 9h00 et 11h30, puis entre 14h00 et 16h00
Plage horaire modulable : entre 7h30 et 9h00, puis entre 16h et 18h00
Congés :
25 jours de congés et 25 jours en ARTT pour un régime temps de travail 39h20 à temps plein + possibilité de 2 jours de fractionnement
Mutuelle : participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance selon conditions (labellisation de votre mutuelle)
Forfait mobilité : participation de la collectivité à hauteur de 75% sur les abonnements de bus.
Titres restaurant : valeur faciale de 7€. Participation de la collectivité à hauteur de 3.75€.
Télétravail autorisé entre un et deux jours selon nécessité de service, après une période d’intégration réussie par le nouvel agent.
Adhésion au CNAS : offres diverses d’action sociale (Chèques vacances, participations aux adhésions sportives/culturelles, offres promotionnelles parc d’attraction, offres promotionnelles location vacances, offres promotionnelles culturelles etc.) pour les titulaires et contractuels de plus de 6 mois.
Pour candidater :
Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation (sous le format suivant : CV NOM + Prénom et LM NOM + Prénom) en format PDF s’il vous plaît avant le : 08 mai 2025
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d’une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.