Chargé de mission protocole et évènementiel (h/f)
Publié le
Privas 07000 - Statutaire
Entreprise
Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous !
Direction générale des services : DGS
Direction : DGS
Service : DGS
Résidence du poste : Privas
Poste d’encadrement hiérarchique : Non
Poste d’encadrement fonctionnel : Non – Oui lors des événements
Filière (s) : Administrative
Catégorie : A
Cadre(s) d’emplois : Attachés territoriaux, Rédacteurs territoriaux
Grade cible du poste : attaché principal, attaché, rédacteur principal 1ère classe, rédacteur principal 2ème classe, rédacteur
Grade(s) d’accès possible : attaché principal, attaché, rédacteur principal 1ère classe, rédacteur principal 2ème classe, rédacteur
Poste à temps complet : Oui
Quotité de travail : 100%
Télétravail : Oui – 1 jour/semaine + 24 jours /an
Le Secrétariat général de la Direction Générale assure la coordination auprès de la Direction générale des Services des temps importants de la Collectivité : bilan d’activités des services, rapport de développement durable, rapport égalité femmes/hommes, lancement des campagnes d’avancement de grades et promotions internes, calages budgétaires, grands projets transversaux… Il assure et organise les comités des directeurs une fois par mois, il appuie les demandes de la DGS et des DGA auprès des directeurs. Il coordonne avec le cabinet du Président les grands événements protocolaires et organise avec les directions les événements institutionnels.
Poste
Le chargé de mission protocole et événementiel (h/f) conçoit, organise et coordonne les événements institutionnels du Département, en veillant au respect des règles protocolaires. Il assure la bonne représentation de l’institution lors de manifestations officielles, publiques ou internes, en garantissant le bon déroulement logistique et communicationnel de chaque événement. Il assure pour les directions départementales la coordination des événements sportifs, culturels, sociaux, aménagement du territoire, séminaire de cadres et conférence de presse.
Activités liés au poste :
Élaborer et mettre en œuvre la stratégie événementielle du Département, en lien étroit avec la Direction générale, le Cabinet du Président et les services départementaux.
Concevoir des formats et contenus d’événements innovants, adaptés aux enjeux institutionnels et à la diversité des publics (élus, partenaires, usagers, agents…).
Piloter l’organisation logistique et opérationnelle des événements organisés ou coorganisés par la collectivité (cérémonies, inaugurations, vœux, journées thématiques, conférences…).
Rédiger les cahiers des charges et coordonner les procédures de consultation et de marchés publics liés aux prestations événementielles
Assurer le lien avec les prestataires, partenaires et fournisseurs pour garantir la qualité, la sécurité et la bonne exécution des événements.
Accompagner et conseiller les directions et services du Département dans la conception et la mise en œuvre d’événements internes ou externes, en leur apportant des solutions adaptées en matière de logistique et de protocole
Profil
Savoir :
| Connaissances du statut de la fonction publique territorial | ||
| Connaissances des orientations en politiques publiques | ||
| Connaissances du fonctionnement des collectivités locales | ||
| Connaissances des missions de la direction/du service | ||
| Maitrise des méthodes de travail en mode conduite de projet |
Savoir-faire :
Capacité d’adaptation, de planification, d’anticipation et de priorisation
Conduite de projet transversaux
Animation de groupes et de réunions
Rigueur et fiabilité
Esprit d’analyse et de synthèse
Savoir-être :
Sens des relations humaines / aisance relationnelle
Travail en équipe
Diplomatie et rigueur
Autonomie
Discrétion professionnelle
Agréments- habilitations – permis – diplômes obligatoires: Permis B
Vous n’avez pas encore franchi le pas ? Le Département de l’Ardèche figure parmi les principaux employeurs du territoire et offre à ses agents un cadre de travail flexible et adaptable.
Organisation et temps de travail
Horaires et badgeage
Le temps de travail s’organise autour de plages horaires définies :
- Plages fixes obligatoires : de 9h00 à 11h30 et de 14h00 à 16h00
- Plages modulables : de 7h30 à 9h00 et de 16h00 à 18h00
Cycles de travail au choix, ajustables chaque année :
- 39h20 hebdomadaires : 25 jours de RTT/an
- 37h20 hebdomadaires : 14 jours de RTT/an
- 35h10 hebdomadaires : sans RTT
Conditions de travail et avantages
Télétravail : possible 1 à 2 jours par semaine, selon les besoins du service, après une période d’intégration réussie
Congés annuels : 25 jours ouvrés + jusqu’à 2 jours de fractionnement
Formation et évolution : offre de formation diversifiée et accompagnement à la mobilité interne
Mutuelle santé et prévoyance : participation de l’employeur (sous conditions de labellisation)
Forfait mobilité durable : prise en charge à hauteur de 75 % des abonnements de transports en commun
Titres-restaurant : valeur faciale de 7 €, participation de l’employeur à hauteur de 3,75 €
Adhésion au CNAS : pour les agents titulaires et contractuels (après 6 mois d’ancienneté) :
- Chèques vacances
- Aides aux activités sportives et culturelles
- Offres promotionnelles (parcs, séjours, culture, etc.)
Pour candidater :
Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation (sous le format suivant : CV NOM + Prénom et LM NOM + Prénom) en format PDF s’il vous plaît avant le 14 juin 2025 :
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d’une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.