Secrétaire enfance 50% (h/f)
Publié le
Aubenas 07200 - CDD
Entreprise
Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous !
Direction Générale Adjointe : SOLIDARITES
Direction : DIRECTION TERRITORIALE D’ACTION SOCIALE CENTRE (DTAS C)
Service : ENFANCE
Résidence du poste : Aubenas
Filière (s) : ADMINISTRATIVE
Catégorie (s) : C
Cadre(s) d’emploi : Adjoint administratif
Grade(s) cible du poste : Adjoint administratif
Grade(s) d’accès possible :
Poste à temps complet : NON
Quotité de travail : 50 %
LA DIRECTION TERRITORIALE MET EN ŒUVRE L’ENSEMBLE DES MISSIONS DEPARTEMENTALES LIEES A L’ACTION SOCIALE DANS LES DOMAINES DE LA SANTE, DE LA FAMILLE, DE LA PREVENTION, DE L’INSERTION, DE L’AIDE SOCIALE A L’ENFANCE ET DE L’AUTONOMIE.
LE (LA) SECRETAIRE ENFANCE PREND EN CHARGE L’ENSEMBLE DES MISSIONS DE SECRETARIAT DEVOLUES A CES DEUX DISPOSITIFS ; A CE TITRE, IL (ELLE) PARTICIPE A LA GESTION ADMINISTRATIVE DES SERVICES, EN LIEN AVEC LES CHEFS DE SERVICE.
Poste
POSTE
Nous recherchons un(e) Secrétaire enfance à temps partiel (50%)
Vos missions principales seront les suivantes :
- Assurer la gestion administrative du service enfance :
- Gérer les inscriptions et les dossiers des enfants,
- Préparer et suivre les contrats de travail des professionnels,
- Assurer la facturation et le suivi des paiements.
- Accueillir et informer les parents :
- Renseigner les parents sur les activités et les événements organisés,
- Répondre à leurs questions et résoudre leurs problèmes administratifs.
- Collaborer avec les professionnels de la petite enfance :
- Assurer la préparation et le suivi des plannings,
- Participer à l’élaboration et à la mise à jour des procédures administratives.
Vos objectifs seront de garantir un fonctionnement optimal du service enfance, d’assurer une qualité de service exceptionnelle aux parents et de contribuer au bien-être des enfants.
Profil
SAVOIR
– CONNAISSANCE DU FONCTIONNEMENT INSTITUTIONNEL DES COLLECTIVITES
– CONNAISSANCE DU DOMAINE DE L’ACTION SOCIALE ET DES DISPOSITIFS SOCIAUX
– CONNAISSANCE EN GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE DES ADMINISTRATIONS
SAVOIR-FAIRE
– ETABLIR DES RELATIONS DE TRAVAIL DURABLES AVEC DES INTERLOCUTEURS TRES VARIES
– CAPACITE A TRAVAILLER EN EQUIPE, EN TRANSVERSALITE ET EN COORDINATION
– CAPACITE D’ORGANISATION ET DE RIGUEUR POUR TOUS LES ASPECTS GESTION
– RESPECTER DES DELAIS ET DES PROCEDURES
– CAPACITE REDACTIONNELLE
– TENUE DES OUTILS DE SUIVI, DE GESTION ET DE COMMUNICATION
– MAITRISER LES LOGICIELS BUREAUTIQUES (WORD, EXCEL, MESSAGERIE…)
– CAPACITE A TRAVAILLER SUR DES LOGICIELS SPECIFIQUES
– APTITUDE A L’ACCUEIL DU PUBLIC EN DIFFICULTE
– APPRECIER LE CARACTERE PRIORITAIRE DES DOSSIERS ET DES DEMANDES DE CONTACTS
– REPONDRE A DES SOLLICITATIONS DIVERSES ET VARIEES, RELAYER DES DEMANDES
SAVOIR-ÊTRE PROFESSIONNEL
– DIPLOMATIE, DISCRETION, CONFIDENTIALITE
– INITIATIVE, AUTONOMIE
– SENS DES RESPONSABILITES ET DE LA COMMUNICATION, SENS DU RELATIONNEL
– REACTIVITE, RESISTANCE AU STRESS
-CAPACITE A S’INSCRIRE DANS UNE DYNAMIQUE D’EQUIPE
-ADAPTABILITE A L’EVOLUTION DU POSTE ET DES PRATIQUES PROFESSIONNELLES
– SAVOIR RENDRE COMPTE DE SON ACTIVITE
Venez nous rejoindre, les avantages de la collectivité sont nombreux :
Organisation et temps de travail
Système de badgeage :
Plage horaire fixe obligatoire : entre 9h00 et 11h30, puis entre 14h00 et 16h00
Plage horaire modulable : entre 7h30 et 9h00, puis entre 16h et 18h00
Congés :
25 jours de congés et 25 jours en ARTT pour un régime temps de travail 39h20 à temps plein + possibilité de 2 jours de fractionnement
Mutuelle : participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance selon conditions (labellisation de votre mutuelle)
Forfait mobilité : participation de la collectivité à hauteur de 75% sur les abonnements de bus.
Titres restaurant : valeur faciale de 7€. Participation de la collectivité à hauteur de 3.75€.
Télétravail autorisé entre un et deux jours selon nécessité de service, après une période d’intégration réussie par le nouvel agent.
Adhésion au CNAS : offres diverses d’action sociale (Chèques vacances, participations aux adhésions sportives/culturelles, offres promotionnelles parc d’attraction, offres promotionnelles location vacances, offres promotionnelles culturelles etc.) pour les titulaires et contractuels de plus de 6 mois.
Merci d’adresser votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation), avant le 16/06/2025