Assistant de gestion administrative et action sociale (h/f)

Définition synthétique du poste

Le poste d’assistant de gestion administrative et sociale se scinde à 50% sur des missions d’actions sociales et 50% sur des missions administratives.

Rattachée au service SRP, l’Assistant de gestion administrative et action sociale  (h/f)administrative et action sociale apporte une aide sur le dispositif des titres restaurants, de la prévoyance et autres tâches administratives (cf détail des activités)

Définition des activités

Gestion action sociale :

GESTION DES TITRES REPAS

– Importation des données d’E temptation pour préparation de la commande et gestion des bénéficiaires

– Préparation de la commande des titres repas (ajout ou retrait manuel de toutes les modifications recensées durant le mois) et envoi par internet

– Distribution des titres repas (uniquement sur Privas) et envoi ponctuel pour certains agents

– Contrôle des prélèvements sur salaire par rapport à la commande

– Paiement des factures et édition des titres de recettes et suivi budgétaire

– Encaissement des chèques via le logiciel « Régie de Recettes »

AIDE AUX TRANSPORTS PUBLICS

– Remboursement partiel des frais de transports publics sur présentation des tickets de transport pour les agents qui en font la demande

Carte PROFESSIONNELLE

– Edition des cartes professionnelles

CNAS ET PROTECTION SOCIALE COMPLEMENTAIRE

– Assistance ponctuelle de l’agent en charge du CNAS et intérim en période de congés

Gestion administrative :

ORGANISATION DE L’AGENDA et gestion des réunions :

• Organiser l’agenda, réserver des salles, prendre des rendez-vous en fonction des priorités pour les chefs de service SVT, SFMR et adjoints.

AIDE GESTION DU COURRIER et des parapheurs :

• Aide au tri du courrier et de toutes les campagnes (évaluation, télétravail, SFT, temps partiel …) et enregistrement des courriers via air courrier.
• Intérim du courrier pendant la période de congés de la secrétaire mutualisé DIFAC / DAJA

GESTION DES FRAIS DE DEPLACEMENT :

-Gestion d’un portefeuille des frais de déplacements dans le logiciel de Gestion des Frais Déplacements (GFD) pour la Direction Générale Adjointe des Solidarités

instances paritaires :

Assistance dans la gestion logistique des instances en cas d’absence de la personne en charge du secrétariat des instances.

En rattachement fonctionnel de la Directrice de projets transversaux et dialogue de social, la gestion du secrétariat des instances plénières, envoi des invitations, formalisation des documents, mise en œuvre des délibérations.