Chef du service Administration Gestion
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Privas 07000 - Statutaire
Entreprise
Bienvenue en Ardèche : un territoire où il fait bon vivre et travailler
Située au cœur de la région Auvergne-Rhône-Alpes, l’Ardèche séduit par son cadre naturel exceptionnel, son qualité de vie et son dynamisme local.
– Un environnement préservé
Entre montagnes, vallées et gorges spectaculaires, l’Ardèche offre un décor unique propice à la détente comme à l’aventure. Randonnées, canoë, vélo… ici, la nature est un terrain de jeu grandeur nature.
– Un art de vivre authentique
Villages de caractère, gastronomie locale, traditions vivantes : l’Ardèche cultive un esprit convivial et chaleureux, idéal pour s’épanouir professionnellement et personnellement.
– Un territoire qui recrute
L’économie ardéchoise repose sur des secteurs variés : industrie, agriculture, tourisme, services publics… Les opportunités sont nombreuses pour celles et ceux qui souhaitent construire un parcours professionnel porteur de sens.
– Une localisation stratégique
À proximité de grandes agglomérations (Valence, Montélimar, Lyon), l’Ardèche combine accessibilité et tranquillité, avec un coût de la vie attractif et un cadre de travail stimulant.
Rejoignez nous en Ardèche : plus qu’un emploi, une vraie qualité de vie vous attend !
La Direction de l’Autonomie met en œuvre la politique du Département de l’Ardèche en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap. Au sein de cette Direction, le service administration gestion est plus particulièrement chargé de la gestion administrative et comptable des aides financières sollicitées par les personnes accueillies en établissements ou bénéficiaires d’un suivi par un service d’accompagnement à la vie sociale. Il apporte un soutien aux Directions territoriales d’action sociale (DTAS) pour la gestion des dispositifs d’aide à domicile.
Poste
Le chef de service a pour missions principales d’assurer l’encadrement de 13 agents, répartis en plusieurs équipes :
- Instructeurs aide sociale en établissements PA et PH (APA, PCH, aide sociale)
- Gestionnaires des recours en succession et récupération des recettes au titre de l’aide sociale,
- Référents/conseillers aide sociale PA et PH (appui technique, juridique et financier des gestionnaires, recours administratifs et de manière générale expertise métier),
- Mission transport des élèves en situation de handicap
- Gestionnaires des marchés publics (CESU et transport)
Il participe également aux projets du service et/ou de la direction et entretient des relations fonctionnelles avec les directions territoriales d’action sociale.
En qualité de membre du collectif de cadres de la direction autonomie : participation à l’élaboration du projet de la direction, à sa mise en œuvre au sein du service en lien et en transversalité avec les autres services de la direction autonomie et de la collectivité.
Management et pilotage des activités du service
- Organisation et pilotage des activités du service :
- Encadrement de proximité des 13 agents du service,
- Gestion de la continuité des activités, organisation des missions et charges de travail,
- Soutien technique et accompagnement au changement,
- Suivi financier et budgétaire (BP, DM …),
- Consolidation d’indicateurs statistiques et élaboration de tableaux de bord d’activité,
- Rédaction de notes, rapport d’activité, documents de présentation, etc,
- Appui et veille juridique dans les domaines concernés,
Liens fonctionnels transversaux :
- Avec les Directions territoriales d’action sociale
- Gestion des recours en lien avec les chefs de service autonomie des territoires,
- Participation aux réunions mensuelles Autonomie,
- Organisation de réunions de travail régulières avec les chefs de service autonomie des territoires,
- Suivi et mise à jour des processus de travail du service et des articulations avec les territoires.
- Avec les autres directions de la collectivité :
- Organisation des liens avec les services des finances ou de la commande publique, du partage des outils, process, recommandations,
- Organisation des liens avec les autres services de la direction de l’autonomie sur les sujets transversaux.
En qualité de membre du collectif de direction, le chef du service administration gestion garantit le cadre d’exercice des missions de ses équipes dans la continuité de la ligne managériale et du cadre général posé par la Direction Générale des Services.
Il contribue activement à l’accompagnement des équipes au changement et à la conduite du projet de la direction.
Profil
Savoir
Très bonne connaissance des compétences sociales du Département
Très bonne connaissance des dispositifs du champ du handicap et de l’autonomie
Connaissances avancées dans le domaine juridique, financier et comptable (budget, finances, chaine comptable)
Maîtrise des outils informatiques et comptables
Savoir-faire
Capacités à encadrer une équipe
Capacités à conduire des projets, à animer des réunions
Esprit d’analyse et de synthèse
Sens de l’organisation
Capacité rédactionnelle
Savoir être professionnel
Qualités relationnelles : esprit équipe – capacités managériales
Réactivité – rigueur administrative – forte capacité de travail – discrétion – réserve – capacité à gérer le stress
Permis B
Formations souhaitées Master sciences sociales/ Management Public/Administration Publique
Direction Générale Adjointe Solidarités
Direction Autonomie
Service : Administration gestion
Résidence du poste : Privas
Poste d’encadrement hiérarchique : Oui / Poste d’encadrement fonctionnel : Non
Filière (s) : Administrative
Catégorie (s) : A
Cadre(s) d’emploi : Attaché Territorial
Grade(s) cible du poste : Attaché Principal
Grade(s) d’accès possible : Attaché
Poste à temps complet : Oui
Quotité de travail : 100 %
Télétravail : Oui