Secretaire de coordination autonomie (h/f)
Publié le
Annonay 07100 - Statutaire
Entreprise
Bienvenue en Ardèche : un territoire où il fait bon vivre et travailler
Située au cœur de la région Auvergne-Rhône-Alpes, l’Ardèche séduit par son cadre naturel exceptionnel, son qualité de vie et son dynamisme local.
– Un environnement préservé
Entre montagnes, vallées et gorges spectaculaires, l’Ardèche offre un décor unique propice à la détente comme à l’aventure. Randonnées, canoë, vélo… ici, la nature est un terrain de jeu grandeur nature.
– Un art de vivre authentique
Villages de caractère, gastronomie locale, traditions vivantes : l’Ardèche cultive un esprit convivial et chaleureux, idéal pour s’épanouir professionnellement et personnellement.
– Un territoire qui recrute
L’économie ardéchoise repose sur des secteurs variés : industrie, agriculture, tourisme, services publics… Les opportunités sont nombreuses pour celles et ceux qui souhaitent construire un parcours professionnel porteur de sens.
– Une localisation stratégique
À proximité de grandes agglomérations (Valence, Montélimar, Lyon), l’Ardèche combine accessibilité et tranquillité, avec un coût de la vie attractif et un cadre de travail stimulant.
Rejoignez nous en Ardèche : plus qu’un emploi, une vraie qualité de vie vous attend !
La DTAS met en œuvre l’ensemble des missions départementales liées à l’action sociale dans les domaines de la santé, famille, polyvalence, insertion, l’aide sociale à l’enfance et l’autonomie. Le service autonomie est en charge de la gestion des dispositifs autonomie et accompagnement des personnes âgées ou en situation de handicap.
Poste
Application et participation à l’évaluation de la politique sociale du Département dans les missions en lien avec le handicap ou le grand âge:
Mission assistant du chef de service
- Secrétariat du chef de service autonomie (compte-rendu de réunion, intendance, logistique diverse…)
- Evaluation de l’activité : statistiques, tableaux de bord, rapport d’activité
- Mise à jour des procédures administratives, suivi des modifications des pratiques administratives en lien avec le siège
- Suivi budgétaire en lien avec le chef de service (décisions modificatives, préparation BP…) – Accueil des stagiaires et des nouveaux arrivants
Mission d’Accueil :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Recueil d’éléments d’information relatifs à la demande de dispositifs des usagers
- Orientation, information, pré-traitement ou traitement, transmission au TS ou secrétariats de dispositifs
Mission Autonomie :
- Coordination de l’équipe de secrétariat du dispositif
- Fonction d’animation de l’équipe des secrétaires affectées à cette mission
- Participation à la réflexion sur l’optimisation des dispositifs gérés
- Gestion informatique, comptable et administrative des dispositifs Autonomie
- Information des secrétaires de pôle sur les dispositifs autonomie
- Mise en place et gestion de système de classement/ Archivage : gestion des archives ; veille de la bonne application de la procédure d’archivage par dispositif, gestion de la conversation et de l’élimination des dossiers archivés
- Participation aux réunions d’équipe technique et DTAS Nord – Veille juridique
Contraintes du poste :
Contraintes horaires : Possibilité de dépassements d’horaire si nécessités de service
Astreintes : NON
Permanences : NON
Déplacements : OUI
Profil
|
Savoir
|
– Aptitude pour l’accueil du public – Capacité à procéder à un premier niveau d’analyse des demandes des usagers – Compétences en comptabilité – Maîtrise informatique (Word / Excel)
|
|
Savoir-faire
|
– Capacités à coordonner et animer une équipe de secrétaires – Capacité à intégrer les règles administratives et juridiques des dispositifs sociaux et à les utiliser – Adaptabilité à l’évolution du poste et des pratiques professionnelles – Capacités rédactionnelles – Compétences en secrétariat administratif
|
|
Savoir-être professionnel
|
– Capacité à la relation, à la communication – Capacité à s’inscrire dans une dynamique de service – Capacité et motivation pour travailler en équipe pluridisciplinaire – Discrétion et secret professionnel – Sens des responsabilités
|
Direction générale adjointe solidarités (DGAS)
Direction : DTAS Nord
Service : Autonomie
Résidence du poste : ANNONAY
Poste d’encadrement hiérarchique : NON
Poste d’encadrement fonctionnel : NON
Filière (s) : Administrative
Cadre(s) d’emploi : B
Grade(s) cible du poste : cadre d’emploi Rédacteur Territorial
Grade(s) d’accès possible : cadre d’emploi des Adjoints Administratifs
Poste à temps complet
Pour candidater :
Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation avant le: 24 novembre 2025.
Pour plus de renseignements : 04.75.66.77.95