Chargé de communication et évènementiel pour la DGA Attractivité (h/f)
Publié le
Privas 07000 - CDD
Entreprise
Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous !
Poste
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Direction générale adjointe : Attractivité (DGAA) Service : Secrétariat général Attractivité (SGA) Résidence du poste : Privas Filière (s) : Administrative Catégorie (s) : A Cadre(s) d’emploi : Attaché territorial Grade(s) cible du poste : Attaché Grade(s) d’accès possible : Rédacteur Poste à temps complet : Oui Durée du Contrat : 2 ans Quotité de travail : 100 % Télétravail : Oui |
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De manière générale, les secrétariats généraux ont pour finalité : – D’appuyer la Directrice Générale Adjointe Attractivité (DGAA) dans ses missions (par la gestion d’un secrétariat de direction (agenda, appels, courriers) et en contribuant à l’animation de l’équipe de cadres) – De suivre et sécuriser la gestion des ressources (humaines, administratives et budgétaires) en lien avec la DGA Ressources – De coordonner des projets transversaux et d’accompagner les directions opérationnelles dans le déploiement de leurs missions, projets et communications autour.
La Direction Générale Adjointe Attractivité comporte, dans son périmètre : – La Direction de l’Education (DIREDUC), – La Direction Culture Sport Jeunesse et Vie associative (DCSJVA), – La Direction de l’Aménagement du Territoire (DAT).
Le Secrétariat Général Attractivité est constitué d’un chef de service coordonnant l’action de 3 chargés de mission (référents des 3 directions susnommées) et d’un secrétariat de direction. |
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Au sein de la DGA Attractivité (DGAA), le chargé de mission évènementiel/communication aura pour mission de définir une stratégie évènementielle et de communication valorisant les activités des directions composant la DGA (DAT, DCSJVA, DIREDUC), en lien étroit avec les élus, la Direction de la Communication (DIRCOM) et les directions concernées.
L’agent participera au développement et à la mise en œuvre des évènements et manifestations portés par les services (particulièrement la Direction déléguée au sport) et viendra en coordination, soutien et complément des évènements organisés par des partenaires extérieurs afin d’assurer la visibilité du Département.
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Enfin, l’agent assurera la coordination des actions de communication et de relations publiques pour l’ensemble de la DGA, en lien constant avec les directions opérationnelles, la Direction de la communication et les élus. A noter : c’est la Direction de la Communication qui gère les relations presse ainsi que la production des supports de communication et les réseaux sociaux.
Les missions :
- Chargé de la coordination de la communication de la DGA Attractivité
- Participer à l’élaboration de la stratégie de communication de la DGA Attractivité, en lien étroit avec les élus, la DIRCOM et les Directions concernées
- Organiser et coordonner les actions de communication et de relations publiques (signatures de conventions, points presse, festivals, coup d’envoi de match, etc.)
- Coordonner et s’assurer de la cohérence des actions de communication des principaux partenaires (clubs de haut-niveau, organisateurs d’évènements, structures conventionnées au sens large) avec celles du Département,
- Coordonner les conférences de presse
- Contribuer à la coordination et à la production de contenus
- Coordonner la mise en œuvre administrative, juridique et en termes de commande publique
- Mettre en œuvre un dispositif d’évaluation de la communication
- Chargé de l’évènementiel de la DGA Attractivité
- Participer à l’élaboration de la politique événementielle de la DGA Attractivité, en lien étroit avec les élus, la DIRCOM et les Directions concernées
- Coordonner et organiser les événements externes/internes de la DGA Attractivité, notamment en organisant la logistique, le rôle des différents acteurs (agents de la collectivité, partenaires, prestataires, publics cibles…), et en assurant le suivi dans le détail de chaque événement : être présent sur le terrain avant, après et pendant les évènements
- En ce qui concerne le champ sportif notamment : être l’interlocuteur technique auprès des grand opérateurs d’évènements (Amaury Sport Organisation notamment), en suivre les candidatures, et gérer la présence et la visibilité du département lors de grands évènements sportifs (Ardéchoise, Marathon des Gorges, Boucles Drome Ardèche, Triathlon,…)
- Prendre des photos et vidéos sur les divers événementiels couverts dans le but de les transmettre à la DIRCOM
- Coordonner la mise en œuvre administrative, juridique et en termes de commande publique
Mettre en œuvre un dispositif d’évaluation des événements
Profil
En terme de savoirs :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Bonne maitrise des enjeux évènementiels et communication institutionnelle
- Connaissances du secteur sportif/culturel et du territoire ardéchois serait un plus
- Logiciels WORD et EXCEL
- Aisance rédactionnelle
- Sens de l’écoute, disponibilité
En terme de savoirs-faire :
- Animation de réunion
- Capacité à s’exprimer en public
- Esprit de synthèse et aisance rédactionnelle
- Construire et conduire un projet (conception, pilotage, coordination d’équipe, mise en œuvre et gestion, évaluation, diffusion) pouvant mobiliser des compétences pluridisciplinaires dans un cadre collaboratif
Formation et expérience souhaitée en communication (BAC à BAC+3)
Pour candidater :
Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation (sous le format suivant : CV NOM + Prénom et LM NOM + Prénom) en format PDF s’il vous plaît avant le : 11 octobre 2024
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d’une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.