Secrétaire volant (h/f)
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Le Teil 07400 - Statutaire
Entreprise
Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous !
La direction du territoire met en œuvre l’ensemble des missions départementales liées à l’action sociale dans les domaines de la santé, de la famille, de la prévention, de l’insertion, de l’aide sociale à l’enfance et de l’autonomie. Elle met en œuvre son projet de direction et de développement social local dans lequel tous les agents sont impliqués.
Le secrétaire polyvalent (h/f) intervient en remplacement, en renfort le cas échéant, en fonction des besoins, sur l’ensemble des secrétariats de pôle et de dispositif (Centre médico-social, autonomie, insertion, enfance, PMI, prévention, direction) tant au siège que sur le territoire.
Poste
Intervention sur l’ensemble des centres médico-sociaux/direction territoire de la dtas sud-est en complément, en appui ou en remplacement.
En priorité, remplacement sur absences liées aux maladies ordinaires, aux congés maternités, aux disponibilités
En second lieu en renfort des secrétariats, et/ou des chefs de service sur des projets spécifiques
Au siège de la DTAS :
Gestion des dispositifs internes à chaque secteur d’intervention (RSA, APA, PCH,PMI, Enfance, insertion, mandatement des aides financières)
Mise en œuvre de projets portés par les cadres
Préparation et participation à des réunions de service, élaboration de comptes rendus
Aide à la décision
Instruction, gestion administrative et budgétaire, traitement et suivi des dossiers dans la globalité
Tenue de statistiques
En CMS :
L’agent pourra être amené à intervenir sur l’un des centres médico-sociaux du territoire
Accueil du public physique et téléphonique
Écoute, recueil d’information, orientation
Secrétariat des travailleurs sociaux
Travail d’équipe
Tenue de statistiques, tableaux de bord, rapport d’activité
Attributions liées à l’appartenance à un service et évolution en fonction des besoins sociaux et des orientations départementales et de la DTAS
Participation à la vie du pôle et de la DT
Missions susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du service et de la politique départementale
Suppléance entre collègues en cas d’absence ponctuelle
Profil
SAVOIR
Connaissance législative de base des dispositifs internes (FUL, PCH, insertion…)
Techniques d’accueil physique et téléphonique
SAVOIR-FAIRE
Procéder à un 1er niveau d’analyse de la demande d’un usager
Maitrise informatique, logiciels classiques (Word, Excel, Genesis)
Rédiger des notes, comptes rendus, et courriers
Accueillir du public en difficulté
Rendre compte de son activité
SAVOIR-ÊTRE PROFESSIONNEL
Capacités d’adaptation au changement
Adaptabilité à l’évolution du poste et des pratiques professionnelles
Capacités relationnelles
Capacités à s’inscrire dans une dynamique d’équipe
Capacités à intégrer divers dispositifs
Capacités à intégrer les règles administratives et les dispositifs sociaux
Capacité d’écoute et à garder son calme
Secret professionnel
Venez nous rejoindre, les avantages de la collectivité sont nombreux :
Organisation et temps de travail
Système de badgeage :
Plage horaire fixe obligatoire : entre 9h00 et 11h30, puis entre 14h00 et 16h00
Plage horaire modulable : entre 7h30 et 9h00, puis entre 16h et 18h00
Congés :
25 jours de congés et 25 jours en ARTT pour un régime temps de travail 39h20 à temps plein + possibilité de 2 jours de fractionnement
Mutuelle : participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance selon conditions (labellisation de votre mutuelle)
Forfait mobilité : participation de la collectivité à hauteur de 75% sur les abonnements de bus.
Titres restaurant : valeur faciale de 7€. Participation de la collectivité à hauteur de 3.75€.
Télétravail autorisé entre un et deux jours selon nécessité de service, après une période d’intégration réussie par le nouvel agent.
Adhésion au CNAS : offres diverses d’action sociale (Chèques vacances, participations aux adhésions sportives/culturelles, offres promotionnelles parc d’attraction, offres promotionnelles location vacances, offres promotionnelles culturelles etc.) pour les titulaires et contractuels de plus de 6 mois.
Pour candidater :
Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation (sous le format suivant : CV NOM + Prénom et LM NOM + Prénom) en format PDF s’il vous plaît avant le : 27 octobre 2024
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d’une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.