Assistante administrative (h/f)
Publié le
Privas 07000 - Statutaire
Entreprise
Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous !
Le département constitue un acteur essentiel des solidarités.
La DGA Solidarités pilote les politiques publiques et les services en charge du secteur social et médico-social (insertion/emploi, protection de l’enfance, petite enfance, autonomie, action sociale) ainsi que la sante dont le département a fait une priorité d’action publique en Ardèche.
Les missions en matière de santé, rattachées à la DGA S, s’inscrivent autour de 3 axes :
Renforcer l’attractivité médicale du territoire
Susciter, faire émerger, accompagner les projets et dynamiques de territoire
Incarner un rôle d’animateur et d’innovateur territorial
En lien étroit avec la hiérarchie et l’élu en charge de la politique santé, vous serez en charge d’accompagner le/la chargé(e) de mission dédié(e) au suivi de la stratégie départementale en matière de santé. Vous accompagnerez l’accomplissement des missions sur le champ administratif et budgétaire.
Poste
Gérer administrativement le guichet unique de la cellule santé :
– Enregistrer les courriers et mails, prendre les appels du numéro unique,
– Les traiter (accusés de réception), les relayer, suivre les réponses apportées et à apporter par le/la chargé(e) de mission, mettre en forme les courriers, préparer les publipostages, suivre le circuit des parapheurs,
– Consolider les bases de données et répertoires des acteurs et des partenaires,
– Tenir les tableaux de bord et supports de suivi d’activité de la cellule santé,
– Rédiger des comptes rendus.
Gérer l’agenda du/de la chargé(e) de mission
Préparer les dossiers, inscrire les sujets à présenter aux instances (dont conseil de délégation) :
– Rédiger les projets de rapports et délibérations,
– Consolider le cadre juridique des projets avec l’appui de la direction des affaires juridiques,
– Assister le/la chargé(e) de mission dans la rédaction de notes de synthèse, de conventions et de tous documents requis par la mise en œuvre de la politique santé.
Instruire les demandes de subventions aux associations œuvrant dans le champ de la santé:
– Envoyer les dossiers de demande aux partenaires,
– Instruire les demandes en lien avec l’élu thématique de la cellule santé et conformément au règlement en vigueur.
Préparer et suivre les conventions de partenariat (SDIS, ESA, MSP…)
Exécution budgétaire :
– Suivre l’exécution budgétaire de la cellule santé en lien avec la cellule budget du Secrétariat Général,
– Alerter la hiérarchie sur l’état de consommation des enveloppes.
Accompagner la préparation des évènementiels :
– Préparer les ordres du jour sous couvert de l’élu thématique et dans le respect de la chaîne hiérarchique,
– Procéder aux invitations des participants,
– Participer à l’organisation logistique de l’évènement,
– Tenue de stand (congrès, journée des internes…),
– Gérer les devis.
Accompagner les démarches de promotion du territoire en termes d’attractivité et d’actions de communication.
Accompagner tout dossier spécifique sur la thématique santé confiée par le/la chargé(e) de mission ou la DGA Solidarités.
Profil
SAVOIR
– Fonctionnement d’une collectivité,
– Connaissances juridiques,
– Connaissance du secteur de la sante,
– Méthodologie projet
SAVOIR-FAIRE
– Rédiger des documents administratifs (délibérations, rapports, conventions, règlement…)
– Utiliser les outils bureautiques
– Suivre les budgets et assurer l’exécution budgétaire
SAVOIR-ÊTRE PROFESSIONNEL
Disponibilité, discrétion, réactivité, savoir travailler en transversalité avec de multiples acteurs, autonomie, sens du contact
Venez nous rejoindre, les avantages de la collectivité sont nombreux :
Organisation et temps de travail
Système de badgeage :
Plage horaire fixe obligatoire : entre 9h00 et 11h30, puis entre 14h00 et 16h00
Plage horaire modulable : entre 7h30 et 9h00, puis entre 16h et 18h00
Congés :
25 jours de congés et 25 jours en ARTT pour un régime temps de travail 39h20 à temps plein + possibilité de 2 jours de fractionnement
Mutuelle : participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance selon conditions (labellisation de votre mutuelle)
Forfait mobilité : participation de la collectivité à hauteur de 75% sur les abonnements de bus.
Titres restaurant : valeur faciale de 7€. Participation de la collectivité à hauteur de 3.75€.
Télétravail autorisé entre un et deux jours selon nécessité de service, après une période d’intégration réussie par le nouvel agent.
Adhésion au CNAS : offres diverses d’action sociale (Chèques vacances, participations aux adhésions sportives/culturelles, offres promotionnelles parc d’attraction, offres promotionnelles location vacances, offres promotionnelles culturelles etc.) pour les titulaires et contractuels de plus de 6 mois.
Pour candidater :
Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation (sous le format suivant : CV NOM + Prénom et LM NOM + Prénom) en format PDF s’il vous plaît avant le : 08 novembre 2024
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d’une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.