Gestionnaire administratif et comptable (h/f)
Publié le
Privas 07000 - Statutaire
Entreprise
Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous !
Le Service Garage Ateliers Mécaniques gère la maintenance, le renouvellement, le dimensionnement, le suivi analytique et administratif du parc de véhicules et matériels, ainsi que la gestion des magasins de fournitures en lien avec le périmètre du service.
Poste
Direction Générale Adjointe Infrastructures (DGAI)
Direction Immobilier Ateliers Moyens (DIAM)
Service Garage Ateliers Mécaniques (SGAM)
Unité : Pôle Administratif et déplacements
Résidence du poste : Privas
Filière (s) : Administrative
Catégorie (s) : C
Cadre(s) d’emploi : Adjoint Administratif
Grade(s) cible du poste : Adjoint Admin Principal
Grade(s) d’accès possible : Adjoint Administratif
Poste à temps complet : Oui/ Non
Quotité de travail : 100 %
Le gestionnaire administratif réalise les tâches de gestion des personnels du service en lien avec la direction des ressources humaine et assure l’ensemble des actes administratifs et comptables du service.
Assure l’ensemble des missions afférentes à la gestion de la main d’œuvre des ateliers du service et saisie des variables de salaires du service :
- Saisie des données analytiques de la MO et frais généraux dans les logiciels métiers
- Gestion des ordres de missions et frais de déplacement sur GFD et Etemptation,
- Préparation des éléments de salaires pour les OPA,
- Saisie des astreintes et heures supplémentaires sur Astre RH,
- Accompagnement des agents aux démarches d’inscription aux formations
- Suivi des habilitations obligatoires et permis de conduire
- Commande des EPI agents en lien avec le Service en charge des achats
Participe à l’exécution de l’ensemble des actes administratifs et comptable du service :
- Création des opérations, des tiers, des marchés et des engagements en AP et CP,
- Vérification et liquidation des dépenses,
- Classement des pièces comptables,
- Gestion des inventaires comptables,
- Organisation de la réforme et de la vente des véhicules et matériels
- Commande des sérigraphies véhicules et des documents d’imprimerie ou reprographie des manuels techniques
Participe au réseau comptable de la direction
Activités ou fonctions spécifiques:
Gestion des variables de paies du SCMB
Profil
Savoir :
Compétences informatiques, notamment bonne maitrise de Word, Excel, PowerPoint et aptitudes pour l’utilisation des applications (ASTRE GF, ASTRE RH, ETEMPTATION, GIMAWEB…)
Maitrise de l’orthographe et de la grammaire
Connaissances en comptabilité publique et gestion administrative
Savoir-faire :
Esprit de synthèse
Capacités rédactionnelles
Informer et rendre-compte
Savoir-être professionnel :
Rigueur, méthode, sens de l’organisation et de la planification
Goût du contact, sens des relations humaines et du travail en équipe
Discrétion
Permis obligatoire :
Permis B
En contrepartie, les avantages de la collectivités sont nombreux :
-
plage horaire fixe obligatoire : entre 9h00 et 11h30, puis entre 14h00 et 16h00
-
plage horaire modulable : entre 7h30 et 9h00, puis entre 16h et 18h00
Pour candidater :
Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation (sous le format suivant : CV NOM + Prénom et LM NOM + Prénom) en format PDF avant le : 05 janvier 2025.
Pour tout complément d’information : 04.75.66.77.95
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d’une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.