Secrétaire enfance 50% (h/f)
Publié le
Aubenas 07200 - Mission
Entreprise
Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous !
Direction : DIRECTION TERRITORIALE D’ACTION SOCIALE CENTRE (DTAS SO)
Service : ENFANCE
Résidence du poste : AUBENAS
Filière (s) : ADMINISTRATIVE
Catégorie (s) : C
Cadre(s) d’emploi : Adjoint administratif
Grade(s) cible du poste : Adjoint administratif
Grade(s) d’accès possible :
Poste à temps complet : NON
Quotité de travail : 50 %
LA DIRECTION TERRITORIALE MET EN ŒUVRE L’ENSEMBLE DES MISSIONS DEPARTEMENTALES LIEES A L’ACTION SOCIALE DANS LES DOMAINES DE LA SANTE, DE LA FAMILLE, DE LA PREVENTION, DE L’INSERTION, DE L’AIDE SOCIALE A L’ENFANCE ET DE L’AUTONOMIE.
LE (LA) SECRETAIRE ENFANCE PREND EN CHARGE L’ENSEMBLE DES MISSIONS DE SECRETARIAT DEVOLUES A CES DEUX DISPOSITIFS ; A CE TITRE, IL (ELLE) PARTICIPE A LA GESTION ADMINISTRATIVE DES SERVICES, EN LIEN AVEC LES CHEFS DE SERVICE.
– GESTION ADMINISTRATIVE DU SUIVI DES DOSSIERS DES FAMILLES RELEVANT DE L’AIDE SOCIALE A L’ENFANCE (ASE)
– GESTION ADMINISTRATIVE DES ALLOCATIONS JEUNES MAJEURS
– SUIVI DES DISTRIBUTION DES MESURES AUX REFERENTS ASE.
– ASSURER L’ACCUEIL DU PUBLIC (PHYSIQUE + TELEPHONIQUE) DU SERVICE
– TRAVAIL EN BINOME AVEC LES SECRETAIRES DU SERVICE
– PARTICIPATION AUX REUNIONS DE SERVICE, DE REGULATION, ET TRAVAUX D’EQUIPE
– GESTION DU SECRETARIAT ET DE L’AGENDA DU CHEF DE SERVICE
– CLASSEMENT ET ARCHIVAGE
– STATISTIQUES
PARTICIPATION AU MAINTIEN D’UN SERVICE MINIMUM :
– SUPPLEANCE POUR L’ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DE LA DTAS C
– SUPPLEANCE DES SECRETAIRES ENFANCE
Poste
MISSIONS EN LIEN AVEC LE SECRETARIAT ENFANCE :
– GESTION ADMINISTRATIVE DU SUIVI DES DOSSIERS DES FAMILLES RELEVANT DE L’AIDE SOCIALE A L’ENFANCE (ASE)
– GESTION ADMINISTRATIVE DES ALLOCATIONS JEUNES MAJEURS
– SUIVI DES DISTRIBUTION DES MESURES AUX REFERENTS ASE.
– ASSURER L’ACCUEIL DU PUBLIC (PHYSIQUE + TELEPHONIQUE) DU SERVICE
– TRAVAIL EN BINOME AVEC LES SECRETAIRES DU SERVICE
– PARTICIPATION AUX REUNIONS DE SERVICE, DE REGULATION, ET TRAVAUX D’EQUIPE
– GESTION DU SECRETARIAT ET DE L’AGENDA DU CHEF DE SERVICE
– CLASSEMENT ET ARCHIVAGE
– STATISTIQUES
PARTICIPATION AU MAINTIEN D’UN SERVICE MINIMUM :
– SUPPLEANCE POUR L’ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DE LA DTAS C
– SUPPLEANCE DES SECRETAIRES ENFANCE
Profil
SAVOIR
– CONNAISSANCE DU FONCTIONNEMENT INSTITUTIONNEL DES COLLECTIVITES
– CONNAISSANCE DU DOMAINE DE L’ACTION SOCIALE ET DES DISPOSITIFS SOCIAUX
– CONNAISSANCE EN GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE DES ADMINISTRATIONS
SAVOIR-FAIRE
– ETABLIR DES RELATIONS DE TRAVAIL DURABLES AVEC DES INTERLOCUTEURS TRES VARIES
– CAPACITE A TRAVAILLER EN EQUIPE, EN TRANSVERSALITE ET EN COORDINATION
– CAPACITE D’ORGANISATION ET DE RIGUEUR POUR TOUS LES ASPECTS GESTION
– RESPECTER DES DELAIS ET DES PROCEDURES
– CAPACITE REDACTIONNELLE
– TENUE DES OUTILS DE SUIVI, DE GESTION ET DE COMMUNICATION
– MAITRISER LES LOGICIELS BUREAUTIQUES (WORD, EXCEL, MESSAGERIE…)
– CAPACITE A TRAVAILLER SUR DES LOGICIELS SPECIFIQUES
– APTITUDE A L’ACCUEIL DU PUBLIC EN DIFFICULTE
– APPRECIER LE CARACTERE PRIORITAIRE DES DOSSIERS ET DES DEMANDES DE CONTACTS
– REPONDRE A DES SOLLICITATIONS DIVERSES ET VARIEES, RELAYER DES DEMANDES
SAVOIR-ÊTRE PROFESSIONNEL
– DIPLOMATIE, DISCRETION, CONFIDENTIALITE
– INITIATIVE, AUTONOMIE
– SENS DES RESPONSABILITES ET DE LA COMMUNICATION, SENS DU RELATIONNEL
– REACTIVITE, RESISTANCE AU STRESS
-CAPACITE A S’INSCRIRE DANS UNE DYNAMIQUE D’EQUIPE
-ADAPTABILITE A L’EVOLUTION DU POSTE ET DES PRATIQUES PROFESSIONNELLES
– SAVOIR RENDRE COMPTE DE SON ACTIVITE
Venez nous rejoindre, les avantages de la collectivité sont nombreux :
Organisation et temps de travail
Système de badgeage :
Plage horaire fixe obligatoire : entre 9h00 et 11h30, puis entre 14h00 et 16h00
Plage horaire modulable : entre 7h30 et 9h00, puis entre 16h et 18h00
Congés :
25 jours de congés et 25 jours en ARTT pour un régime temps de travail 39h20 à temps plein + possibilité de 2 jours de fractionnement
Mutuelle : participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance selon conditions (labellisation de votre mutuelle)
Forfait mobilité : participation de la collectivité à hauteur de 75% sur les abonnements de bus.
Titres restaurant : valeur faciale de 7€. Participation de la collectivité à hauteur de 3.75€.
Télétravail autorisé entre un et deux jours selon nécessité de service, après une période d’intégration réussie par le nouvel agent.
Adhésion au CNAS : offres diverses d’action sociale (Chèques vacances, participations aux adhésions sportives/culturelles, offres promotionnelles parc d’attraction, offres promotionnelles location vacances, offres promotionnelles culturelles etc.) pour les titulaires et contractuels de plus de 6 mois.
Pour candidater :
Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation (sous le format suivant : CV NOM + Prénom et LM NOM + Prénom) en format PDF s’il vous plaît avant le 03 janvier 2025.
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d’une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.