Secrétaire Autonomie (h/f)
Publié le
Aubenas 07200 - Statutaire
Entreprise
Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous !
Direction générale adjointe : Solidarités
Direction : DTAS Sud-Ouest
Service : Autonomie
Unité : Annexe DTAS SO
Résidence du poste : Aubenas
Poste d’encadrement hiérarchique : Non
Poste d’encadrement fonctionnel : Non
Filière (s) : Administrative
Catégorie (s) : B
Cadre(s) d’emploi : Rédacteurs
Grade(s) cible du poste : Rédacteur
Grade(s) d’accès possible :
Poste à temps complet : Oui
Quotité de travail : 100 %
Télétravail : Oui – Forfait 24 j/an
Poste
Définition synthétique du poste
Application et participation à l’évaluation de la politique sociale du Département dans les missions en lien avec le handicap et le grand âge.
Définition des activités
– Membre des équipes médico-sociales et pluridisciplinaires
– Participation aux réunions d’équipe technique et DTAS Sud-Ouest
– Evaluation de l’activité : statistiques, tableaux de bord, rapport d’activité
– Mise en place et gestion du système de classement
Mission d’accueil :
– Accueil physique et téléphonique, information du public PA/PH
– Orientation, information, pré-traitement ou traitement, transmission
Mission autonomie :
– Gestion administrative de dispositifs sociaux : réception, enregistrement, vérification, étude, instruction des demandes, révision des dossiers, notification des décisions
– Préparation des dossiers pour la CDAPH
– Saisie informatique
– Liquidation des dépenses et recettes et suivi, paiement aux associations
– Travail en collaboration avec le médecin territorial autonomie et le secrétariat de dispositif
Profil
Savoir :
- Maîtrise de l’outil informatique
- – Connaissance du Code de l’Action Sociale et des Familles
- – Connaissances comptables
Savoir-faire :
- Capacité pour procéder à un premier niveau d’analyse de la demande d’un usager
– Capacité à intégrer les règles administratives et les dispositifs sociaux et à les utiliser - – Adaptabilité à l’évolution du poste et des pratiques professionnelles
- – Capacités rédactionnelles
Savoir-être professionnel :
Aptitude à l’accueil du public
– Capacité à la relation, à la communication
– Capacité à s’inscrire dans une dynamique de service
– Capacité et motivation pour travailler en équipe pluridisciplinaire
– Discrétion et secret professionnel
– Sens des responsabilités
Agréments- habilitations – permis – diplômes obligatoires :
Permis B
Venez nous rejoindre, les avantages de la collectivité sont nombreux :
Organisation et temps de travail
Système de badgeage :
Plage horaire fixe obligatoire : entre 9h00 et 11h30, puis entre 14h00 et 16h00
Plage horaire modulable : entre 7h30 et 9h00, puis entre 16h et 18h00
Congés :
25 jours de congés et 25 jours en ARTT pour un régime temps de travail 39h20 à temps plein + possibilité de 2 jours de fractionnement
Mutuelle : participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance selon conditions (labellisation de votre mutuelle)
Forfait mobilité : participation de la collectivité à hauteur de 75% sur les abonnements de bus.
Titres restaurant : valeur faciale de 7€. Participation de la collectivité à hauteur de 3.75€.
Télétravail autorisé entre un et deux jours selon nécessité de service, après une période d’intégration réussie par le nouvel agent.
Adhésion au CNAS : offres diverses d’action sociale (Chèques vacances, participations aux adhésions sportives/culturelles, offres promotionnelles parc d’attraction, offres promotionnelles location vacances, offres promotionnelles culturelles etc.) pour les titulaires et contractuels de plus de 6 mois.
Pour candidater :
Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation (sous le format suivant : CV NOM + Prénom et LM NOM + Prénom) en format PDF s’il vous plaît avant le : 12 avril 2025
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d’une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.